15
de noviembre del 2023
como miembro del equipo de empalme saliente y dando cumplimiento del cronograma establecido por el comité de empalme trabajamos a fin de cumplir con el objetivo Informar
el estado en que se entrega el estado de avance del plan de desarrollo de la entidad, así mismo enseñar la estructura y funcionamiento del Kit de Planeación Territorial.
Sobre las funcionalidades de la aplicación de diseño
desarrollo y seguimiento del plan de desarrollo territorial “Kit de planeación
Territorial” diseñado y provisto por del Departamento Nacional de Planeación que
en adelante (DNP) y adoptado por nuestra entidad territorial.
El ejercicio comienza con una breve presentación de los
asistentes que hacen parte de los equipos de empalme entrante y saliente.
Luego de la presentación se procede a mostrar la ruta de
acceso al aplicativo Kit de Planeación Territorial y se navega por cada una de
las interfaces de los módulos del Fronted de la sede electrónica.
Luego de mostrar las funcionalidades de la sede electrónica
se procede a enseñar como es el proceso de la solicitud de líder, que consiste
en pedir el DNP el usuario y la contraseña para el señor alcalde quien será el
usuario líder y quien tendrá el rol de administrador para asignar los roles
para la elaboración y seguimiento del plan de desarrollo de la entidad. en el
dialogo se deja claro que es el nuevo alcalde quien solicitará sus credenciales
de ingreso una vez este posesionado en propiedad, que las credenciales se
tramitaran a comiendo del mes de enero o una vez lo disponga el DNP.
Luego de ingresar al sistema de información encontramos un
frontend con todas las funcionalidades para ingresar los datos necesarios para
dar vida al Nuevo Plan de Desarrollo Territorial de la entidad.
En esta parte del ejercicio se procede a navegar por las
interfaces del aplicativo, para mostrar cada una de las funcionalidades que
tiene esta aplicación comenzando por orden lógico para la formulación del PDT,
comenzando por el módulo de Gestionar el equipo territorial que permite
gestionar los responsables de la implementación del PDT, pasando por el módulo
para registrar y gestionar las líneas estratégicas del nuevo plan. Así hasta
llegar al módulo de seguimiento, módulo permite gestionar toda la información
del seguimiento y entregando como resultado el reporte de avance a la
implementación del plan de desarrollo territorial.
Complementando lo anterior se ingresaron a cada uno de los
módulos que componen este sistema y se mostró de forma práctica como registrar el equipo técnico territorial,
modulo que utilizaran a partir del enero de 2024, para nuestro caso se registra
en nombre de los secretarios de despacho y demás responsables de implementar
acciones en registradas en el nuevo PDT. Para mas información ingrese al
siguiente enlace:
https://www.youtube.com/watch?v=_E15xkrI0f8
El módulo de Líneas estratégicas permite registrar la etapa
inicial del proceso de formulación del PDT que se centra en transformar las
ideas presentes en el Programa de Gobierno en líneas estratégicas. Estas líneas
son como guías que dirigirán la administración del municipio o departamento
durante los próximos 4 años. El objetivo es mejorar la calidad de vida de la población
al cerrar las brechas socioeconómicas y promover el desarrollo de la comunidad
local.
https://www.youtube.com/watch?v=NMYB9G4IK6U
En el módulo Plan estratégico se registra toda la información
producto de los encuentros participativos y documentados en los formatos
dispuestos por DNP. Para más información ingrese al siguiente enlace: https://www.youtube.com/watch?v=LYxbf2wb_dQ donde
encontrara la explicación detallada de cómo gestionar este módulo.
En el modulo de documentos
del plan de desarrollo permite ver la lista de chequeo de los documentos
que hacen parte del plan de desarrollo territorial y además permiten a través
de folder virtuales cargar las evidencias de la existencia de estos. Lista de
chequeo de alistamiento, Conformación del equipo de trabajo, Lista de líneas
estratégicas, Diagnóstico, Plan estratégico, Plan indicativo, Capítulo
independiente SGR - Decreto de aprobación y Plan de Desarrollo Consolidado.
En el módulo estado de nuestro
Plan de Desarrollo, encontramos la lista de chequeo que califica el avance en
la formulación de nuestro documento de planeación.
En el módulo plan indicativo; aquí
podrá realizar la programación física y financiera de las metas de producto
para los cuatro años de Gobierno. Es importante destacar tener claro cuál es el
presupuesto que la entidad administrara durante la siguiente vigencia a fin de
garantizar los recursos necesarios para dar cumplimiento a las metas
establecidas en el Plan de Desarrollo Territorial, para este ejercicio se debe
contar con la participación de todo el equipo técnico, financiero y el
administrador del gasto de la entidad territorial.
El plan Indicativo de la entidad
es el insumo principal para la elaboración del Plan Operativo Anual de
Inversiones en adelante (POAI), el Plan de acción para la vigencia y es el
insumo principal para el seguimiento a las acciones del plan de desarrollo
territorial.
Instrumentos que harán parte
importante de la planeación, en el caso del POAI es el insumo principal para la
aprobación del presupuesto de las vigencias futuras, al igual que el Marco
Fiscal del Mediano Plazo, que juntos son anexos del proyecto de acuerdo para la
aprobación del presupuesto que deberá ser entregado en los meses de octubre a
noviembre de cada año.
Seguimiento Plan de Desarrollo, aquí
podrá reportar los avances de las metas de su Plan de Desarrollo Territorial.
Aquí también podrá registrar modificaciones a su plan y ver el historial de las
mismas. Así mismo puede encontrar la retroalimentación de la Gobernación hacia
su plan.
En este módulo se hace la
explicación y de forma practica como es el funcionamiento y el proceso para
gestionar el reporte de nuestras actividades realizadas en la administración
territorial.
https://www.youtube.com/watch?v=sLNt1AFPzrc
Se deja claro el cronograma de
reportes, dispuesto por del DNP que para la presente vigencia tiene una distribución
cuatrimestral con cortes en las siguientes fechas, 31 de marzo, 30 de junio, 30
de septiembre y 31 de diciembre, fechas que son fijadas en la sede electrónica
mediante circulares externas que deberán ser atendidas por las entidades territoriales.
En el marco del instrumento de planeación “Plan Indicativo” se
realiza la presentación del diccionario de datos que contiene los atributos y
dominios de esta base de datos.
En este sentido, se realizan recomendaciones para la
formulación del nuevo Plan de Desarrollo Territorial y para ello se presenta el
catálogo de productos de la MGA Web haciendo claridad en que es el instrumento
principal para elaborar el Plan Estratégico y el Plan Indicativo de la entidad,
además se indica que lo que se formule en el PDT debe estar tal cual, al
catálogo de productos de la MGA, y es la base fundamental para la alineación y
construcción del presupuesto de la entidad de lo contrario se deberán hacer
ajustes u homologar los productos del PDT.
Por último, se presenta el reporte de avance del PDT, el
cual es el mismo Plan indicativo, explicando cada pestaña y columna, donde se
muestra el cumplimiento de lo programado en cada año.
Se evidencia que con el reporte de avance del PDT se pueden
hacer tablas dinámicas y realizar diferentes análisis que permiten la toma de
decisiones acertadas.
Por último, se muestra la tabla dinámica que contiene
información de la implementación de las iniciativas PDET y el cumplimiento de
cada sector con sus porcentajes.
